Sutikite, kad jei jūs turėtumėte parengti sudėtingą ataskaitą rašomąja mašinėle ir skaičiuotuvą, tai atrodytų dabar visiškai nenormaliai. Daug lengviau ir greičiau daryti viską kompiuteryje. Be to, tokia ataskaita galima lengvai saugoti, redaguoti, siųsti elektroniniu paštu, analizuoti ir t.t.